Werkstudent (m/w) Office Management am Standort Berlin

Zur Verstärkung des Office Managements unseres Berliner Büros, suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w).

Das Unternehmen

Ramboll ist ein führendes Ingenieur-, Planungs- und Managementberatungsunternehmen. Mit mehr als 13.000 engagierten Expertinnen und Experten – und 300 Offices in 35 Ländern – gehört der dänische Konzern zu den größten internationalen Beratungsgruppen. Ramboll verbindet lokale Expertise mit globalem Know-how in den Geschäftsbereichen Bauten & Design, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser, Umwelt & Gesundheit, Energie, Öl & Gas sowie Management Consulting.

Mit einer einzigartigen Kombination aus Ingenieur- und Managementberatung entwickelt Ramboll innovative, nachhaltige Lösungen, die für die Kunden, die Gesellschaft und somit für jeden Einzelnen einen wirklichen Unterschied machen. Wir geben den Menschen in unserer Organisation Entscheidungsfreiheit, begrüßen ihre Individualität und ermöglichen ihnen fachübergreifende Arbeit. So entstehen inspirierende Lösungen.

Unser Angebot

  • Die Möglichkeit, Fachwissen zu vertiefen und praktisch anzuwenden
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien in einem motivierten Team
  • Eine transparente und skandinavisch geprägte Unternehmenskultur
  • Arbeitszeit: 10 - 20 Std./Woche bei freier Zeiteinteilung
  • Vertragsform: Werkstudentenvertrag für eingeschriebene Studierende

Ihre Aufgaben

Als Werkstudent (m/w) im Office Management unseres Berliner Büros, repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber unseren externen Gästen und Kunden und sind Ansprechpartner (m/w) für unsere Beraterinnen und Berater. Dabei unterstützen Sie bei den folgenden Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (professionelle Betreuung der Telefonzentrale, Terminvereinbarung, Postein- und -ausgänge etc.)
  • Organisation und Betreuung von Workshops und Veranstaltungen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Verantwortung für Büroorganisation und –ordnung
  • Reiseorganisation, z. B. Buchung von Hotels und Flügen im In- und Ausland
  • Lager- und Materialverwaltung sowie Lebensmittelversorgung

Ihr Profil

  • Eingeschriebene/r Student/in
  • Versierter Umgang mit MS Outlook und MS Word
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und pragmatische Lösungskompetenz
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Interessiert?

Bewerben ist einfach!

Bitte laden Sie zunächst Ihren CV hoch und bestätigen Sie Ihre persönlichen Daten.

Bitte laden Sie im zweiten Schritt Ihr Motivationsschreiben sowie relevante Unterlagen wie Zeugnisse hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haku päättyy 2018-12-15
Toimipiste Berlin

Espoo, pääkonttori

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PL 25, Säterinkatu 6
FI-02601 Espoo
Tel: 020 755 611 - Fax 020 755 6201
Fax

Mail: info@ramboll.fi